export database aplikasi system attendance menjadi file text

Kali ini saya ingin share bagaimana export database aplikasi system attendance menjadi file text
Sebenarnya hal ini berawal dari permaslahan dikantor yang mesing fingerprintnya tidak dapat di sentralisasi menjadi satu server, dan data harus ditarik satu persatu dari masing-masing mesin fingerprint yang ada di seluruh cabang. Saya garis bawahi mesin fingerprint seluruh cabang, ini berarti masing-masing cabang harus menarik data, bagaimana jika kantor memiliki 10 cabang, 20 cabang bahkan 50 cabang. Alhasil waktu yang dihabiskan untuk menarik data satu persatu dari cabang akan lumayan bnyak apalagi koneksi internet di cabang yang kembang kempis alias lemot, misalkan saja satu cabang untuk menarik data absensi memerlukan waktu 1 hari atau setengah hari saja seperti yang terjadi di kantor saya. Alhasil dalam satu bulan tidak seluruh cabang terambil data absensi, hal ini pasti berpengaruh pada kinerja penggajian karyawan, coba bayangkan saja apabila hal ini sampai terjadi… ckckckck, say amah ogah kalau di minta bersabar karena gaji terlambat, apalagi alasannya hanya sepele.

Mengenai aplikasi system attendance sebenarnya merupakan aplikasi bawaan dari fingerprint keluaran IT solution dan sayangnya hal itu tidak mensupport kantor saya mungkin karena terlalu banyak proyek atau kantor kami yang tidak dapat menghubungi pihak it solution atau bisa juga karena dia lelah wkwkwkwk….

Nah usut punya usut kantor kami memilih satu vendor system absensi dan system payroll. Untuk saat ini yang berjalan masih system payroll sedangkan system absensi yang tersentralisasi masih belum terealisasi meskipun sebenarnya sudah tersentralisasi oleh divisi monitoring tetapi karena untrust dari pihak manajemen mengenai kinerja monitoring dan kurangnya customize software serta hal-hal lain yang tidak bisa saya jelaskan sehingga hal itu tidak dilanjutkan oleh manajemen.

Export Database Aplikasi System Attendance Menjadi File Text

To the point. Untuk export database dari aplikasi system attendance menjadi file text perlu dilakukan login terlebih dahulu. Tetapi sebelumnya penarikan data dari mesin fingerprint harus dilakukan terlebih dahulu.
Buka aplikasi tarik data -> Penarikan semua log data -> tunggu hingga selesai
 

Gambar Proses Penarikan Data dari mesin fingerprint ke dalam database aplikasi System Attendance
Setelah selesai penarikan data selesai -> close aplikasi tarik data
Apabila penarikan selesai  jumlah sisa log akan bernilai 0  dan jumlah log menunjukkan log yang tercatat pada mesin fingerprint
 

Buka aplikasi Absensi -> masukkan password

Lakukan process data sehingga data yang sudah di tarik berpindah ke file database aplikasi system attendance.
Menu Proses -> Proses Transaksi data log

Process Personal Log Data -> klik Perubahan ->Pilih Data Karyawan -> Pilih semua karyawan ->  Tentukan Periode Awal Dan Periode Akhir -> Process
Misalkan :
Periode awal : 1 Januari 2015
Periode akhir : 13 Maret 2015

Setelah selesai akan terlihat message bahwa process log telah selesai

Kemudian Lakukan Proces Export database ke file text
Pilih menu export dan import -> eksport kehadiran karyawan ke format text file

Pilih periode yang akan di export datanya -> tentukan nama file dan lokasinya -> save
Misalnya :
Periode awal : 1 juni 2014
Periode akhir : 13 maret 2015
Nama file : juni-maret2015
Save in : D:

Setelah save -> pilih ekspor
Tunggu hingga process selesai, hingga tampil sebagai berikut :

Untuk hasil export ada di drive D: nama file juni-maret2015

Process Export database aplikasi system attendance menjadi file text telah selesai.

Dan itulah sedikit pengalaman saya export database aplikasi system attendance menjadi file text
mudah-mudahan bermanfaat, salam sharing (^_^)